Webservices

Content Management

Bei der Max-Planck-Gesellschaft seit Ende 2002 erfolgreich produktiv, wird das Infopark CMS Fiona seit Juli 2006 auch im MPImF eingesetzt. Bei Fiona handelt es sich um ein sehr mächtiges Enterprise Content Management System (ECMS), welches die Verwaltung mehrerer komplexer Websites durch eine Vielzahl von Benutzern ermöglicht.

Durch die vollständige Trennung von Inhalt, Layout und Struktur können Inhalte in verschiedenster Form zu erfasst, verwaltet und auf einer Vielzahl von Kanälen (Web, PDF, Mobil etc.) wieder ausgegeben werden.

Durch die fein gegliederte Rechte- und Zugriffsverwaltung kann jeder Systemnutzer genau seinen Bereich verwalten, ohne dabei andere Bereiche zu tangieren; das Kontroll- und Freigabesystem sichert dabei eine gleichbleibend hohe Qualität der Daten. Besondere Kenntnisse werden bei der Benutzung von Fiona ebensowenig benötigt wie eine spezielle Software: Fiona lässt sich mit jedem modernen Webbrowser auf jedem Betriebssystem benutzen. Durch die nahtlose, für jeden Benutzer individuell einstellbare Einbindung externer Programme (wie z. B. BBEdit, Macromedia Dreamweaver o. ä.) kann jeder Benutzer aber auch weiterhin mit seinen gewohnten Werkzeugen arbeiten.

www.mpimf-heidelberg.mpg.de

Der öffentliche Webauftritt des Instituts besteht neben der Institutswebsite selbst aus aktuell 24 einzelnen Sites der Abteilungen, Arbeitsgruppen und Serviceeinrichtungen sowie aus einer Vielzahl an persönlichen Benutzerwebseiten mit insgesamt über 50.000 HTML- sowie einer stetig wachsenden Anzahl von Grafiken, PDF-, Office-, Film- und Tondokumenten; die Gesamtdatenmenge beträgt zur Zeit ca 5 Gigabyte.

Neben der Aussendarstellung des Instituts geht es vor allem darum, Gästen, externen Mitarbeitern und Besuchern des Instituts als erste Informationsquelle (Wo? Wer? Wie?) zu dienen.

Intranet

Das Intranet stellt die Basis für die institutsinterne Kommunikation sowie Informationsverwaltung und -vermittlung dar, es wurde Mitte 2014 komplett auf Basis des neuen Fiona-CMS-Systems implementiert.

• Interne Daten und Informationen der Abteilungen
• Interne Bereiche von z. B. der Bibliothek
• Interne Veranstaltungen
• Adressverzeichniss und Telefonbuch
• Rundschreiben und weitere Informationen der Max-Planck-Gesellschaft
• Zugriff auf das CMS und die einzelnen Redaktionsbereiche

Der Zugriff von innerhalb des Instituts ist ohne, von aussen mit Authentifizierung möglich; die Übertragung von Benutzernamen und Passwort erfolgt verschlüsselt.

Wiki

Wikis, auch WikiWikis und WikiWebs genannt, sind im World Wide Web verfügbare Seitensammlungen, die von den Benutzern nicht nur gelesen, sondern auch online geändert werden. Der Name stammt von wikiwiki, dem hawaiianischen Wort für "schnell". Wie bei Hypertexten üblich, sind die einzelnen Seiten und Artikel eines Wikis durch Querverweise (Links) miteinander verbunden. Die Seiten lassen sich jedoch sofort am Bildschirm ändern. Dazu gibt es in der Regel eine Bearbeitungsfunktion, die ein Eingabefenster öffnet, in dem der Text des Artikels bearbeitet werden kann.

Die aktuellen Wiki-Installationen am Institut dienen u.a. für:

• allgemeinen, instutsweiten Informationsaustausch
• technische Dokumentation
• standortübergreifende Zusammenarbeit mehrerer Gruppen

sind PHP / MySQL-basiert und von überall innerhalb des IP-Addressbereichs des Instituts - auch über eine externe Einwahl via VPN - zu erreichen.

public_html: /~username

Jeder Benutzer mit einem Netzwerkzugang am Institut hat die Möglichkeit, eine eigene dienstliche Homepage zu erstellen; das Verzeichniss (public_html) wird täglich mehrmals auf die Intranet- und WWW-Server synchronisiert. Die Seiten können entweder dezentral auf dem eigenen Rechner, innerhalb der Home Directory auf einem der Fileserver oder im CMS Fiona entwickelt und gepflegt werden.